Yazılım çözümü
Stok ve depo takip programı
Depoda ne var, ne bitmek üzere, hangisi ölü stok.
Excel ile stok tutan işletmede sorun dosyanın kendisi değil, dosyanın kaç kopyasının dolaştığıdır.
Stok ve depo takip programı nedir, ne işe yarar?
Stok takip programı, elinizdeki ürünün miktarını, nerede durduğunu ve hangi hareketle azalıp arttığını kayıt altına alan sistemdir. Excel’le çalışan işletmede üç sorun sık görülür: kayıt ile raf tutmaz, geçmiş hareket izlenemez, kritik seviyeye düşen ürün ancak tükenince fark edilir. Asıl kazanç satın alma kararının rakama dayanmasıdır; çok depolu işletmede transfer takibi de eklenir.
Stok ve depo takip programı ekranı nasıl görünür?
- Listedeki ürün
- 5
- Tükenen
- 1
- Merkez depoda
- 3
- Şubelerde
- 2
| Ürün | Depo | Mevcut | Kritik seviye | Durum |
|---|---|---|---|---|
| Bulaşık deterjanı 5 L | Merkez | 6 | 10 | Kritik |
| Çöp poşeti büyük | Oba şube | 3 | 8 | Kritik |
| Kâğıt havlu | Merkez | 0 | 12 | Tükendi |
| Su 0,5 L koli | Mahmutlar şube | 9 | 10 | Kritik |
| Peçete koli | Merkez | 4 | 5 | Kritik |
Bu ekranı kim, nasıl kullanır?
- Depocu Gelen malı barkodunu okutarak depoya girer.
- Şube Kullanılan ürünü çıkış hareketi olarak kaydeder.
- Sistem Mevcut miktar kritik seviyenin altına inince ürünü bu listeye ekler.
- Satın alma Listedeki ürün için tedarikçiye ve son alım fiyatına bakıp sipariş verir.
- Yönetici Sayım sonrası fark raporunu inceler.
Tablodaki adlar ve değerler örnektir; ekranlar işletmenin akışına göre kurulur.
Bu alanda işletmelerin sık yaşadığı dört sorun
Aşağıdakiler bu işi yapan işletmelerde sık görülen sorunlardır.
- 01
Ürün tükenince fark ediliyor
Kritik seviye uyarısı olmayınca satın alma her zaman geç kalıyor; acil alım da her zaman pahalı oluyor.
- 02
Sayım tutmuyor
Kayıttaki miktar ile raftaki miktar arasındaki fark, hareket kaydı olmadığı için hiç açıklanamıyor.
- 03
Ölü stok görünmüyor
Aylardır hareket görmeyen ürün sermayeyi bağlıyor ama raporu olmadığı için kimse fark etmiyor.
- 04
Depolar arası transfer kayboluyor
Şubeye gönderilen ürün iki yerde birden düşülüyor ya da hiç düşülmüyor.
Kurduğumuz modüller
Hepsini birden kurmak zorunda değilsiniz. İşletmenin gerçekten kullanacağı kısımla başlıyoruz.
- Ürün kartı: kod, barkod, birim, varyant
- Giriş, çıkış, iade ve fire hareketleri
- Kritik seviye uyarısı
- Çok depolu takip ve depolar arası transfer
- Sayım ve fark raporu
- Tedarikçi ve alım fiyatı geçmişi
- Hareket hızı ve ölü stok raporu
Bağladığımız sistemler
Kimin işine yarıyor
İlgili sektör sayfaları
Aynı işletmenin web sitesi tarafında neye ihtiyacı olduğu.
Stok ve depo takip programı, bölge sayfaları
Aynı çözümün bölgeye göre öne çıkan yanları.
SSS
Stok ve depo takip programı için sık sorulanlar
Aradığınız cevap burada yoksa doğrudan sorun; yazılı olarak yanıtlıyoruz.
- Barkod sistemim yok, kurmak zorunda mıyım?
- Zorunda değilsiniz. Ürün kodu üzerinden de çalışıyor. Ürün çeşidi arttıkça barkod işi çok hızlandırıyor, o noktada eklenebiliyor.
- E-ticaret sitemle senkron olur mu?
- Olur. Sitede satılan ürün depodan otomatik düşer, depoda biten ürün sitede tükendi görünür. En sık istenen bağlantı bu.
- Excel dosyamı aktarabilir miyim?
- Evet, mevcut listeyi içeri aktarıyoruz. Aktarımdan önce mükerrer kayıtları ve kod tutarsızlıklarını birlikte temizliyoruz.
İşletmenizin akışını konuşalım.
Hangi modülün gerektiğini birlikte belirliyoruz. Kapsam ve fiyat yazılı olarak iletilir.