# Teklif hazırlama ve takip sistemi

> Teklif hazırlama programı: hazır şablon, güncel fiyat listesi, revizyon geçmişi, onay takibi ve dönüşüm raporu. Kurumsal görünen teklif, tek fiyat listesinden.

Kaynak: https://turuncsoft.com/yazilim/teklif-yonetimi

Teklif hazır şablondan, güncel fiyatla çıksın; cevabı da takip edilsin.

[Teklif alın](https://turuncsoft.com/teklif)

[İletişime geçin](https://turuncsoft.com/iletisim)

Kaybedilen işin sebebi bazen fiyat değil, gönderilip unutulan tekliftir.

## Teklif hazırlama ve takip sistemi nedir, ne işe yarar?

Teklif yönetimi sistemi, satış teklifini elle yazmak yerine hazır şablon ve güncel fiyat listesi üzerinden üreten sistemdir. Sıfırdan belge açan satışçı zamanının bir kısmını biçimlendirmeye harcar; asıl kayıp ise takip edilmeyen tekliflerde çıkar. Sistem revizyon geçmişini tutar ve fiyat listesi merkezi olduğu için eski fiyatla teklif gitmez.

## Teklif hazırlama ve takip sistemi ekranı nasıl görünür?

 Açık teklifler Örnek veri

Açık teklif

3

Açık tutar

₺240.500

Kazanılan

1

Kaybedilen

1

Açık teklifler

| Teklif | Müşteri | Tutar | Revizyon | Aşama |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| T-014 | Örnek Yapı (Oba) | ₺84.000 | Rev. 2 | Görüşülüyor |
| T-015 | Örnek Otel (Mahmutlar) | ₺36.500 | Rev. 1 | Gönderildi |
| T-016 | Örnek Tedarik (Kestel) | ₺120.000 | Rev. 1 | Gönderildi |
| T-013 | Örnek Market (Tosmur) | ₺18.900 | Rev. 3 | Kazanıldı |
| T-012 | Örnek Nalbur (Cikcilli) | ₺42.000 | Rev. 1 | Kaybedildi |

### Bu ekranı kim, nasıl kullanır?

1. Satışçı Hazır şablondan, merkezi fiyat listesindeki güncel fiyatlarla teklifi hazırlar.
2. Satışçı Teklifi web bağlantısı olarak e-posta ya da WhatsApp ile gönderir.
3. Satışçı Müşteri bağlantıyı açınca bildirim alır ve takip görevi oluşturur.
4. Satışçı Görüşmeye göre yeni revizyon çıkarır, önceki sürüm saklanır.
5. Yönetici Kaybedilen tekliflerde sebebi seçer ve dönüşüm raporuna bakar.

Tablodaki adlar ve değerler örnektir; ekranlar işletmenin akışına göre kurulur.

## Bu alanda işletmelerin sık yaşadığı dört sorun

Aşağıdakiler bu işi yapan işletmelerde sık görülen sorunlardır.

1. ### Teklif hazırlamak uzun sürüyor

    Her seferinde sıfırdan belge açmak, biçimlendirmeyle uğraşmak satış zamanından çalıyor.

2. ### Eski fiyatla teklif gidiyor

    Fiyat listesi tek yerde tutulmayınca herkes kendi kopyasından çalışıyor ve zam yansımıyor.

3. ### Gönderilen teklif takip edilmiyor

    Cevap gelmeyince kimse hatırlatmıyor. Oysa takip, kaybedilmek üzere olan işi geri getirmenin en ucuz yoludur.

4. ### Hangi teklif neden kaybedildi bilinmiyor

    Kayıp sebebi kaydedilmeyince aynı hata tekrarlanıyor.

## Kurduğumuz modüller

Hepsini birden kurmak zorunda değilsiniz. İşletmenin gerçekten kullanacağı kısımla başlıyoruz.

- Teklif şablonu ve kurumsal kimlikli çıktı
- Merkezi ürün ve hizmet fiyat listesi
- Revizyon geçmişi ve sürüm karşılaştırma
- Gönderim ve açılma bildirimi
- Aşama takibi: gönderildi, görüşülüyor, kazanıldı, kaybedildi
- Hatırlatma ve takip görevleri
- Dönüşüm raporu ve kayıp sebebi kırılımı

## Bağladığımız sistemler

- Web sitesindeki teklif formu
- E-posta ve WhatsApp gönderimi
- Cari ve ön muhasebe tarafı
- Sipariş ve sözleşme akışı

## Kimin işine yarıyor

- Proje bazlı çalışan firmalar
- Toptancı ve tedarikçiler
- İnşaat ve taahhüt işletmeleri
- Kurumsal müşteriye satış yapan her işletme

## İlgili sektör sayfaları

Aynı işletmenin web sitesi tarafında neye ihtiyacı olduğu.

- [Sanayi ve tedarik Müşteri firmayı değil, ürünü arar. Devamı](https://turuncsoft.com/sektorler/sanayi-web-sitesi)

SSS

## Teklif hazırlama ve takip sistemi için sık sorulanlar

Aradığınız cevap burada yoksa doğrudan sorun; yazılı olarak yanıtlıyoruz.

Sorunuz listede yok mu?

- [hello@turuncsoft.com](mailto:hello@turuncsoft.com)
- [Teklif formunu doldurun](https://turuncsoft.com/teklif)

### Teklifim kurumsal görünecek mi?

Şablonu kendi kurumsal kimliğinizle kuruyoruz: logo, renk, yazı tipi ve sabit metinler. Çıktı hem PDF hem web bağlantısı olarak verilebiliyor.

### Müşteri teklifi açtı mı görebiliyor muyum?

Web bağlantısı olarak gönderildiğinde evet. Bu bilgi takip aramasının zamanını belirlemeye yarar. Açılma bilgisinin tutulduğu, alıcıya aydınlatma metniyle bildirilmelidir; metni birlikte hazırlıyoruz.

### Birden fazla satışçıyla çalışıyoruz, karışır mı?

Karışmaz. Her teklif sahibiyle birlikte kaydediliyor, yöneticide toplu görünüm oluyor. Fiyat listesi ortak olduğu için farklı fiyat verilmesi de engelleniyor.

İlgili rehber

- [Hazır program mı, işletmeye özel yazılım mı? Karar rehberi](https://turuncsoft.com/rehberler/hazir-program-mi-ozel-yazilim-mi)
- [Web sitesi güvenliği: küçük işletmeler için 14 maddelik kontrol listesi](https://turuncsoft.com/rehberler/web-sitesi-guvenligi-kontrol-listesi)

## İşletmenizin akışını konuşalım.

Hangi modülün gerektiğini birlikte belirliyoruz. Kapsam ve fiyat yazılı olarak iletilir.