# Stok ve depo takip programı

> Stok takip ve depo yönetim programı: ürün kartı, giriş çıkış hareketi, kritik seviye uyarısı, sayım ve çok depolu takip. İşletmeye göre kuruluyor.

Kaynak: https://turuncsoft.com/yazilim/stok-takip-programi

Depoda ne var, ne bitmek üzere, hangisi ölü stok.

[Teklif alın](https://turuncsoft.com/teklif)

[İletişime geçin](https://turuncsoft.com/iletisim)

Excel ile stok tutan işletmede sorun dosyanın kendisi değil, dosyanın kaç kopyasının dolaştığıdır.

## Stok ve depo takip programı nedir, ne işe yarar?

Stok takip programı, elinizdeki ürünün miktarını, nerede durduğunu ve hangi hareketle azalıp arttığını kayıt altına alan sistemdir. Excel’le çalışan işletmede üç sorun sık görülür: kayıt ile raf tutmaz, geçmiş hareket izlenemez, kritik seviyeye düşen ürün ancak tükenince fark edilir. Asıl kazanç satın alma kararının rakama dayanmasıdır; çok depolu işletmede transfer takibi de eklenir.

## Stok ve depo takip programı ekranı nasıl görünür?

 Kritik seviyedeki ürünler Örnek veri

Listedeki ürün

5

Tükenen

1

Merkez depoda

3

Şubelerde

2

Kritik seviyedeki ürünler

| Ürün | Depo | Mevcut | Kritik seviye | Durum |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Bulaşık deterjanı 5 L | Merkez | 6 | 10 | Kritik |
| Çöp poşeti büyük | Oba şube | 3 | 8 | Kritik |
| Kâğıt havlu | Merkez | 0 | 12 | Tükendi |
| Su 0,5 L koli | Mahmutlar şube | 9 | 10 | Kritik |
| Peçete koli | Merkez | 4 | 5 | Kritik |

### Bu ekranı kim, nasıl kullanır?

1. Depocu Gelen malı barkodunu okutarak depoya girer.
2. Şube Kullanılan ürünü çıkış hareketi olarak kaydeder.
3. Sistem Mevcut miktar kritik seviyenin altına inince ürünü bu listeye ekler.
4. Satın alma Listedeki ürün için tedarikçiye ve son alım fiyatına bakıp sipariş verir.
5. Yönetici Sayım sonrası fark raporunu inceler.

Tablodaki adlar ve değerler örnektir; ekranlar işletmenin akışına göre kurulur.

## Bu alanda işletmelerin sık yaşadığı dört sorun

Aşağıdakiler bu işi yapan işletmelerde sık görülen sorunlardır.

1. ### Ürün tükenince fark ediliyor

    Kritik seviye uyarısı olmayınca satın alma her zaman geç kalıyor; acil alım da her zaman pahalı oluyor.

2. ### Sayım tutmuyor

    Kayıttaki miktar ile raftaki miktar arasındaki fark, hareket kaydı olmadığı için hiç açıklanamıyor.

3. ### Ölü stok görünmüyor

    Aylardır hareket görmeyen ürün sermayeyi bağlıyor ama raporu olmadığı için kimse fark etmiyor.

4. ### Depolar arası transfer kayboluyor

    Şubeye gönderilen ürün iki yerde birden düşülüyor ya da hiç düşülmüyor.

## Kurduğumuz modüller

Hepsini birden kurmak zorunda değilsiniz. İşletmenin gerçekten kullanacağı kısımla başlıyoruz.

- Ürün kartı: kod, barkod, birim, varyant
- Giriş, çıkış, iade ve fire hareketleri
- Kritik seviye uyarısı
- Çok depolu takip ve depolar arası transfer
- Sayım ve fark raporu
- Tedarikçi ve alım fiyatı geçmişi
- Hareket hızı ve ölü stok raporu

## Bağladığımız sistemler

- Barkod okuyucu
- Ön muhasebe ve fatura tarafı
- E-ticaret sitesi stok senkronu
- Pazaryeri entegrasyonları (bağlantısı açık olan pazaryerleriyle)

## Kimin işine yarıyor

- Toptancı ve tedarikçiler
- Üretim yapan işletmeler
- Perakende ve çok şubeli mağazalar
- E-ticaretle birlikte fiziksel satış yapanlar

## İlgili sektör sayfaları

Aynı işletmenin web sitesi tarafında neye ihtiyacı olduğu.

- [Sanayi ve tedarik Müşteri firmayı değil, ürünü arar. Devamı](https://turuncsoft.com/sektorler/sanayi-web-sitesi)

## Stok ve depo takip programı, bölge sayfaları

Aynı çözümün bölgeye göre öne çıkan yanları.

- [Alanya Yazın hızla eriyen stok, kışın aylarca raftan hareket etmiyor; ikisini de aynı sistem görür. Devamı](https://turuncsoft.com/bolgeler/alanya/stok-takip-programi)

SSS

## Stok ve depo takip programı için sık sorulanlar

Aradığınız cevap burada yoksa doğrudan sorun; yazılı olarak yanıtlıyoruz.

Sorunuz listede yok mu?

- [hello@turuncsoft.com](mailto:hello@turuncsoft.com)
- [Teklif formunu doldurun](https://turuncsoft.com/teklif)

### Barkod sistemim yok, kurmak zorunda mıyım?

Zorunda değilsiniz. Ürün kodu üzerinden de çalışıyor. Ürün çeşidi arttıkça barkod işi çok hızlandırıyor, o noktada eklenebiliyor.

### E-ticaret sitemle senkron olur mu?

Olur. Sitede satılan ürün depodan otomatik düşer, depoda biten ürün sitede tükendi görünür. En sık istenen bağlantı bu.

### Excel dosyamı aktarabilir miyim?

Evet, mevcut listeyi içeri aktarıyoruz. Aktarımdan önce mükerrer kayıtları ve kod tutarsızlıklarını birlikte temizliyoruz.

İlgili rehber

- [Hazır program mı, işletmeye özel yazılım mı? Karar rehberi](https://turuncsoft.com/rehberler/hazir-program-mi-ozel-yazilim-mi)
- [Web sitesi güvenliği: küçük işletmeler için 14 maddelik kontrol listesi](https://turuncsoft.com/rehberler/web-sitesi-guvenligi-kontrol-listesi)

## İşletmenizin akışını konuşalım.

Hangi modülün gerektiğini birlikte belirliyoruz. Kapsam ve fiyat yazılı olarak iletilir.