# Özel yazılım fiyatı neye göre belirlenir? Teklif okuma rehberi

> Özel yazılım maliyetini belirleyen kalemler ve teklif okuma rehberi: kapsam belgesi, sabit fiyat ile saatlik ücret, sonradan eklenen işler, kaynak kodun sahibi.

Kaynak: https://turuncsoft.com/rehberler/ozel-yazilim-fiyati-neye-gore-belirlenir
Son güncelleme: 2026-10-07

Yazılım 6 Ekim 2026 8 dk okuma Güncelleme: 7 Ekim 2026

Özel yazılım fiyatını belirleyen değişkenler: ekran ve rol sayısı, iş kuralları, entegrasyon, çok dil, veri taşıma, barındırma ve bakım. Teklifi kalem kalem okumanın yolu.

[Fatih Turunç](https://turuncsoft.com/hakkimizda#yazar) Kurucu ve yazılım geliştirici

Kısa cevap

Özel yazılımın fiyatı kapsama göre belirlenir. Ekran ve rol sayısı, iş kuralları, bağlanacak sistemler, dil sayısı, taşınacak eski veri, raporlama ve barındırma fiyatı büyütür ya da küçültür. Bu yüzden dürüst bir fiyat listesi yoktur. Güvenilir teklif bu kalemleri tek tek yazar, sabit fiyat verir ve kaynak kodun kime geçtiğini açıkça belirtir.

Kısaca

Özel yazılımın fiyatını bir liste değil, kapsam belirler: kaç ekran ve rol olduğu, hangi iş kurallarının yazılacağı, hangi sistemlere bağlanacağı ve kaç dilde çalışacağı. Güvenilir teklif bunları kalem kalem yazar ve kapsam değişmedikçe sabit kalır.

İçindekiler

1. Özel yazılımın fiyatını en çok ne belirler?
2. Entegrasyon neden ayrı kalemdir?
3. Yazılımdan sonra her ay ya da her yıl hangi giderler sürer?
4. Teklif okurken kapsam belgesinde ne yazmalı?
5. Sabit fiyat ile saatlik ücret arasındaki fark nedir?
6. Sonradan eklenen işler nasıl yönetilir?
7. Kaynak kodun kime ait olduğu fiyatı etkiler mi?
8. Birden fazla teklifi nasıl karşılaştırırsınız?
9. Bütçe yetmiyorsa kapsam nasıl parçalanır?
10. Hazır programla karşılaştırmak için nereye bakmalı?

Özel yazılımın fiyatı kapsama göre belirlenir. Ekran ve rol sayısı, iş kuralları, bağlanacak sistemler, dil sayısı, taşınacak eski veri, raporlama ve barındırma fiyatı büyütür ya da küçültür. Bu yüzden dürüst bir fiyat listesi yoktur. Güvenilir teklif bu kalemleri tek tek yazar, sabit fiyat verir ve kaynak kodun kime geçtiğini açıkça söyler.

Bu yazıda rakam yok, bilerek. İnternette dolar bazlı, ABD ve Avrupa saat ücretlerine dayanan ortalamalar dolaşıyor; Alanya’daki bir pansiyonun ya da kafenin ihtiyacıyla ilgisi yok. Burada size fiyatı neyin etkilediğini ve bir teklifi nasıl okuyacağınızı anlatıyoruz.

## Özel yazılımın fiyatını en çok ne belirler?

Fiyatı belirleyen şey yazılacak iş miktarı ve belirsizliğidir. Sekiz değişkeni sırayla ele alalım.

Ekran ve akış sayısı. Her ekran tasarlanır, yazılır ve denenir. Üç ekranlı bir rezervasyon paneli ile kırk ekranlı bir işletme sistemi aynı iş değildir.

Rol ve yetki. Sadece yönetici giriyorsa iş basittir. Resepsiyon, muhasebe, şube müdürü ve bayinin her biri başka şey görecekse yetki kurgusu ayrı bir iştir.

İş kuralları. Dönemsel fiyat, indirim, iptal koşulu, komisyon, stok eşiği gibi kurallar yazılımın içinde yaşar. Kural sayısı ve istisnası arttıkça yazılacak, test edilecek iş artar. En sık küçümsenen kalem budur.

Entegrasyon. Başka bir sisteme bağlanmak, o sistemin kurallarına uymak demektir. Bunu ayrıca ele alıyoruz.

Çok dil. Üç dilde çalışan sistemde sadece çeviri değil, tarih, para birimi, belge ve e-posta şablonları da dile göre çalışır. Sezonda gelen misafirin Rusça ve İngilizce okuduğu Alanya’da bu bir ek paket olarak düşünülmemeli, baştan kurulmalıdır.

Veri taşıma. Eski tablo dosyalarındaki ya da başka programdaki kayıtlar yeni sisteme aktarılacaksa, verinin temizliği iş yükünü belirler. Düzenli bir tablo kolaydır; yıllarca elle tutulmuş dağınık bir defter zordur.

Mobil ihtiyaç. Telefon tarayıcısından rahat çalışan bir web paneli ile mağazada yayınlanan ayrı bir uygulama farklı işlerdir. Mağaza uygulaması mağaza kuralları, iki platform ve güncelleme süreci getirir. Mobil uygulama da yapıyoruz; platform sayısı, ekran sayısı, arka uç ve mağaza süreci fiyatı büyütür, ayrıntısı [mobil uygulama hizmeti](https://turuncsoft.com/hizmetler/mobil-uygulama) sayfasında. Çoğu küçük işletmenin ihtiyacı ise telefondan da açılan bir panelle karşılanır.

Raporlama. Ekranda görülen liste ucuzdur. Hazır tablolar, dışa aktarma, tarih ve şube kırılımı, gün sonu karşılaştırması gibi raporlar ayrı iş kalemleridir.

## Entegrasyon neden ayrı kalemdir?

Çünkü işin bir kısmı sizin kontrolünüz dışındadır. E-fatura entegratörü, muhasebe programı, kargo firması ya da bir tedarikçinin sistemi kendi kurallarını ve değişikliklerini getirir. Yazılımcı bağlantıyı kurar, ama karşı tarafın belgelendirmesi, sınırları ve test ortamı işin süresini ve zorluğunu etkiler.

Teklifte entegrasyon yazıyorsa şunları sorun: hangi sistemle, hangi yönde (veri alıyor mu, gönderiyor mu), karşı tarafın ücreti kimde? Entegratör ücretini çoğunlukla siz o firmaya ödersiniz; yazılım teklifinin içinde olmayabilir. Mali yükümlülüklerinize göre hangi belgenin düzenleneceğini mali müşavirinizle netleştirin, yazılımcıyla değil.

## Yazılımdan sonra her ay ya da her yıl hangi giderler sürer?

Yazılım yazıldıktan sonra da bazı giderler devam eder. Bunları teklifle birlikte yazılı isteyin.

Barındırma. Yazılım bir sunucuda çalışır; bu sunucunun bir ücreti vardır.

Alan adı. Yıllık yenilenir.

Üçüncü taraf hizmetler. SMS, WhatsApp mesaj altyapısı, e-fatura entegratörü, harita ya da ödeme servisi gibi kullanım başına ya da dönemlik ücretli hizmetler.

Bakım. Hata düzeltme, güvenlik güncellemesi, küçük ekleme. Bakım isteğe bağlı olmalıdır; zorunlu bakım paketi, kaynak kodu elinizde tutmanızı anlamsızlaştırır.

Önemli olan, bu hesapların işletmenizin adına açılmasıdır. Alan adı ve hesaplar ajansın adındaysa, ayrılmak istediğinizde bunlar pazarlık konusu olur.

## Teklif okurken kapsam belgesinde ne yazmalı?

İyi bir kapsam belgesi, imzalamadan önce “ben ne alıyorum” sorusuna cevap verir. Şu kalemleri arayın.

1. Ekranlar ve roller: hangi kullanıcı neyi görüyor, neyi değiştiriyor.
2. İş kuralları: fiyat, iptal, stok gibi kurallar maddeler hâlinde.
3. Entegrasyonlar: hangi sistemle, hangi yönde.
4. Diller: kaç dil, hangi alanlar (arayüz, e-posta, belge).
5. Veri aktarımı: neyin, hangi biçimden aktarılacağı.
6. Teslim edilecekler: panel, test adresi, eğitim, kullanım notu.
7. Dahil olmayanlar: açıkça yazılmış kapsam dışı liste.
8. Yayın sonrası: destek, bakım ve barındırma koşulu.
9. Sahiplik: kaynak kod, veritabanı, tasarım dosyaları ve hesaplar.

Dahil olmayanlar listesi en çok atlanan ve en değerli maddedir. Orada ne yazdığına bakın; yazmıyorsa sorun.

## Sabit fiyat ile saatlik ücret arasındaki fark nedir?

Sabit fiyatta işin bedelini baştan bilirsiniz, riski yazılımcı taşır: iş tahminden uzun sürerse fark size yansımaz. Karşılığında kapsam yazılı ve dondurulmuştur.

Saatlik ücrette harcanan zaman ödenir. Esneklik yüksektir ama toplam tutar belli değildir: iş uzadıkça fatura büyür ve yazılımcının işi çabuk bitirmek için bir teşviki kalmaz.

Pratikte şöyle düşünün. İhtiyacınızı yazıya dökebiliyorsanız sabit fiyat isteyin. Ne istediğinizi henüz bilmiyorsanız, önce küçük bir analiz ya da ilk prototip için sınırlı bir çalışma yaptırın, sonra asıl işi sabit fiyatla yazdırın. Saatlik çalışacaksanız yazılı bir üst sınır ve düzenli ilerleme raporu isteyin.

## Sonradan eklenen işler nasıl yönetilir?

İş başladıktan sonra yeni fikirler gelir; bu normaldir. Sorun, bunların nasıl ele alındığıdır.

Sağlıklı yöntem basit: yazılı kapsamın dışındaki her istek ayrı bir kalem olur. Önce ne kadar iş olduğu ve ne kadar tutacağı yazılı gelir, siz onaylarsanız yapılır, onaylamazsanız kapsam olduğu gibi devam eder. Sözlü “bunu da ekleriz” demeleri, teslim anında fatura tartışmasına döner.

Biz de bu şekilde çalışıyoruz. Kapsam, teslim edilecekler ve sabit fiyat tek sayfada yazılı olur; iki taraf da onaylamadan geliştirme başlamaz. Kapsam değişmedikçe fiyat değişmez. Çalışma düzenimizin tamamı [yaklaşım sayfamızda](https://turuncsoft.com/yaklasim) yazılı.

## Kaynak kodun kime ait olduğu fiyatı etkiler mi?

Etkileyebilir, bu yüzden teklifte açık yazılmalıdır. Kaynak kod ve veritabanı size devrediliyorsa, ajansla çalışmayı bıraktığınızda sistemi başka bir ekiple sürdürebilirsiniz. Devredilmiyorsa ajansa bağımlı kalırsınız ve bakım ücretini kabullenmek zorunda hissedersiniz.

Bu nedenle üç şeyi yazılı isteyin: kaynak kodun teslimde size devri, veritabanının dışa aktarılabilir olması, hesapların (alan adı, barındırma, ölçüm araçları) sizin adınıza açılması. Biz özel yazılımda kaynak kodu, veritabanını ve tasarım dosyalarını teslimde devrediyoruz; hangi firmayla çalışırsanız çalışın aynısını isteyin.

## Birden fazla teklifi nasıl karşılaştırırsınız?

Üç teklif üç farklı rakam getirdiğinde, ilk refleks en düşüğü seçmektir. Önce rakamları değil kapsamları yan yana koyun. Düşük rakamın sebebi çoğu zaman daha verimli çalışmak değil, daha az iş yazmaktır.

Basit bir kontrol listesi kullanın. Her teklif için aynı soruları cevaplayın: ekran ve roller yazılı mı, iş kuralları yazılı mı, entegrasyonların hangi yönde çalışacağı belli mi, kaç dil var, eski veri aktarımı dahil mi, eğitim dahil mi, barındırma ve bakım ayrı mı yazılmış, kaynak kod size devrediliyor mu, kapsam dışı liste var mı?

Bir teklifte “hayır” ya da “yazılmamış” çıkan her satır, sonradan çıkabilecek bir ek kalemdir. Rakamı küçük ama boşlukları çok olan teklif, bitişte pahalıdır. Cevabı belirsiz kalan satırları yazılı sorun; vereceği cevap, firmanın işi nasıl yürüttüğünü de gösterir.

Sezonluk çalışan bir işletmede ayrıca şunu ekleyin: sezonun ortasında bir hata çıkarsa destek nasıl işliyor, bunun koşulu yazılı mı?

## Bütçe yetmiyorsa kapsam nasıl parçalanır?

Tam sistemi tek seferde yaptırmak zorunda değilsiniz. Parçalamanın mantığı basit: işletmenizde en çok zaman ve para kaybettiren tek akışı bulun, onu çalışır hâle getirin, sonrasını üstüne ekleyin.

Örneğin bir otelde önce oda takvimi ve rezervasyon kaydı, sonraki sezon dönemsel fiyat ve rapor. Bir restoranda önce adisyon ve mutfak akışı, sonra QR menü ve çok dilli menü. Her parça kendi başına çalışıyor olmalı; yarım kalmış, kullanılamayan bir modül işe yaramaz.

Parçalı yol sezonluk işletme için de uygundur: sezon kapanınca bir sonraki aşamanın kapsamını, yaşadığınız gerçek sorunlara göre yazarsınız.

## Hazır programla karşılaştırmak için nereye bakmalı?

Özel yazılım teklifini, hazır programın abonelik toplamıyla aynı kalemlerde karşılaştırın. Kullanıcı sayısı, şube, ek modül, entegrasyon ve veri taşıma iki tarafta da vardır. Önce hazır programın size yeterli olup olmadığına bakmak, çoğu işletme için doğru ilk adımdır. Bunun için [hazır program mı özel yazılım mı rehberine](https://turuncsoft.com/rehberler/hazir-program-mi-ozel-yazilim-mi) bakın.

Web sitesi tarafının fiyat değişkenleri için [fiyatlandırma sayfasına](https://turuncsoft.com/fiyatlandirma) bakabilirsiniz. Yazılım projeniz için yazılı kapsam ve sabit fiyatlı teklif istemek için [teklif sayfasını](https://turuncsoft.com/teklif), hizmetin kendisini görmek için [özel yazılım sayfasını](https://turuncsoft.com/hizmetler/ozel-yazilim) kullanabilirsiniz.

SSS

## Bu yazıyla ilgili sık sorulanlar

Aradığınız cevap burada yoksa doğrudan sorun; yazılı olarak yanıtlıyoruz.

Sorunuz listede yok mu?

- [hello@turuncsoft.com](mailto:hello@turuncsoft.com)
- [Teklif formunu doldurun](https://turuncsoft.com/teklif)

### Neden hiçbir yazılım firması net fiyat yazmıyor?

Çünkü iki işletmenin ihtiyacı aynı değildir. Aynı adisyon programı bir yerde tek şube, bir yerde beş şube, üç dil ve muhasebe bağlantısı demektir. Net fiyat ancak kapsam yazıldıktan sonra verilebilir. Kapsam yazılmadan verilen rakam, sonradan değişecek bir tahmindir.

### Sabit fiyat mı, saatlik ücret mi daha iyi?

Kapsamı yazılabilen bir iş için sabit fiyat daha iyidir; ne ödeyeceğinizi baştan bilirsiniz. Saatlik ücret, kapsamın işin içinde keşfedildiği araştırma işlerinde anlamlıdır. Saatlik çalışacaksanız üst sınır ve haftalık rapor isteyin.

### Teklifte hangi kalemler yazılı olmalı?

Ekranlar ve roller, iş kuralları, entegrasyonlar, diller, veri aktarımı, eğitim, barındırma, yayın sonrası destek ve kaynak kod devri. Bunlardan biri yoksa o kalem ya dahil değildir ya da sonra ek ücretle gelir. Hangisi olduğunu yazılı sorun.

### Kapsam sonradan değişirse ne olur?

Yazılı kapsamın dışına çıkan her istek ayrı bir kalem olur. Önce ne kadar iş olduğunu ve fiyatını yazılı alırsınız, onaylarsanız yapılır. Sözlü mutabakatla ilerleyen iş, en çok bu noktada anlaşmazlığa döner.

### Yazılım yaptırdıktan sonra her ay ne öder?

Barındırma, alan adı yenilemesi ve varsa SMS, WhatsApp ya da e-fatura entegratörü gibi üçüncü taraf ücretleri. Bakım paketi isteğe bağlıdır. Bu kalemlerin teklifte ayrı yazılı olması gerekir ve hesaplar işletme adına açılmalıdır.

### Bütçem yetmiyorsa ne yapabilirim?

İşi parçalara bölün. Önce en çok zaman kaybettiren tek akışı çözün, kalanını sonraki aşamaya bırakın. Küçük, çalışan bir ilk parça hem bütçeyi korur hem de sonraki kapsamı gerçek kullanımdan öğrendiklerinizle yazmanızı sağlar.

## Diğer rehberler

- [Yazılım Hazır program mı, işletmeye özel yazılım mı? Karar rehberi Otel, restoran, klinik ve market için hazır program ile özel yazılım arasındaki fark. Hangi işletmeye hazır program yeter, özel yazılım ne zaman anlam kazanır, karar öncesi hangi sorular sorulmalı. Okuyun](https://turuncsoft.com/rehberler/hazir-program-mi-ozel-yazilim-mi)
- [Başlangıç Alanya’da web sitesi yaptıracaklar için: 2026’da nelere dikkat etmeli Alanya’da web sitesi yaptırmadan önce bilinmesi gereken sekiz şey: çok dillilik, mobil hız, Google İşletme Profili, sahiplik ve fiyatın neye göre değiştiği. Okuyun](https://turuncsoft.com/rehberler/alanya-web-sitesi-yaptirmak)
- [SEO Search Console dizin durumları: hangisi normal, hangisi sorun? Search Console Sayfalar raporundaki durumlar ne anlama gelir? Taranan ancak dizine eklenmeyen, keşfedildi, yönlendirmeli, noindex, 404 ve 5xx için ne zaman endişelenmeli, ne yapmalı. Okuyun](https://turuncsoft.com/rehberler/search-console-dizin-durumlari)

## İhtiyaç analiziyle başlayalım.

İşinizi dinliyor, neyin gerekli olduğunu birlikte belirliyoruz. Kapsam ve fiyat yazılı olarak iletilir.

[Teklif alın](https://turuncsoft.com/teklif)

[İletişime geçin](https://turuncsoft.com/iletisim)